Protefi für ausführende Firmen

Wir unterstützen erfolgreiche Baufirmen mit umfangreichen, öffentlichen Baumaßnahmen aus den oft ungeliebten und unleserlichen Bautagesberichten ein Werkzeug zu machen, das Transparenz für den Bauablauf schafft, das Vertrauen des Bauherren stärkt und die Wertschöpfung steigert. Darüber hinaus erhält das Unternehmen die Möglichkeit, von neuen Projekten gefunden zu werden, die genau auf die Spezialisierungen zugeschnitten sind.

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3 Monate für 1,00 €, dann 9,90 €/Monat

Was haben Sie davon, dass es Protefi gibt? Ein Video des Entwicklers.

Warum Sie jetzt starten sollten.

Beginnen Sie die neuen Bauprojekt des Jahres gleich mit dem digitalen Bautagebuch. So erhalten Sie eine durchgängige Dokumentation für Ihre Baustelle. Mit dem digitalen Bautagebuch sparen Sie vom ersten Tag an die Zeit Ihrer Bauleiter und Bürokräfte.

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern auf der Baustelle, dass Sie sich auch darum Gedanken machen, wie sie entlastet werden können. Ein zufriedener Bauleiter wechselt nicht die Firma.
Verdeutlichen Sie Ihrem Auftraggeber, dass Sie auch bei der Dokumentation auf dem Stand der Technik sind und gewinnen oder stärken Sie so das Vertrauen zu Ihren Kunden.

Nutzen Sie die Chance der passiven Kundengewinnung und lassen Sie sich von passenden Projekten finden. So können sich gerade die Verantwortlichen kleinerer Unternehmen neue Freiräume schaffen, denn die Wochenenden sind zu kurz, um sie mit der Projektsuche zu füllen.


Webinar-Angebot

Protefi und Bautagebuch live

In diesem Webinar wird der Funktionsumfang und die Nutzung des Web-Portals für ausführende Firmen ausführlich erläutert, von A wie „Anmeldung“ bis Z wie „Zweistufige Freigabe von Bautagesberichten“

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Datenspeicher auf deutschen Servern
Auf allen Endgeräten
Seit 2018 auf Baustellen erprobt
Aus der Praxis für die Praxis
DSGVO-Konform
100% Made in Germany

Wahrscheinlich kennen Sie das aus Ihrem täglichen Baualltag …

Der Bauherr verlangt eine tägliche Dokumentation des Baugeschehens, will dafür aber nicht extra zahlen, weil es eine Grundleistung ist.
Die Poliere oder bauleitenden Monteure sind mit der Organisation der Baustelleknapp an der Belastungsgrenze.
Der Bautag ist hektisch, nichts soll vergessen werden.
Die Poliere oder bauleitenden Monteure schreiben per Hand undeutlich, unleserlich und häufig unvollständig.
Die internen Bauleiter müssen den Bautagesberichten „nachlaufen“.
Die Kollegen vor Ort haben viel Erfahrung mit den handwerklichen Tätigkeiten, scheuen aber den Umgang mit komplizierten Computerprogrammen.
Die Potenziale für zusätzliche Vergütung werden häufig nicht erkannt und niedergeschrieben.
Die Poliere oder bauleitenden Monteure sind mit der Organisation der Baustelleknapp an der Belastungsgrenze.
Es ist oft schwierig, zusätzliche Leistungen, Behinderungen oder Unterbrechungen des Bauablaufs von der externen Bauleitung oder dem Bauherren anerkannt zubekommen.
Die internen Bauleiter können häufig erst spät reagieren, wenn sie Informationen von der Baustelle verzögert erreichen.
Das Bautagebuch wird meist als lästige Pflicht empfunden, die gefühlt viel zu viel Zeit in Anspruch nimmt und die Kollegen von „wichtigeren“ Dingen abhält. Der Zeitaufwand beträgt hier in der Regel zwischen 7 und 12 Minuten.
In kleineren Unternehmen bleibt häufig entweder die Zeit zum Arbeiten oder zum Akquirieren von neuen Aufträgen.
Wenn am Ende des Bauvorhabens die Papierdurchschläge der Tagesberichte eingescannt werden müssen, um sie dem Bauherren in der Schluss-Dokumentation zu übergeben, wird aus den Durchschlägen häufig „Scanner-Origami“. Die Bürokräfte verzweifeln, weil nun gar nichts mehr zu erkennen ist.

Wie kann Ihnen der Project Team Finder helfen?

  • Mit dem web-basierten Baustellen-Bautagebuch für ausführende Firmen schaffen Sie Klarheit und Übersichtlichkeit in Ihren Prozessen. Das reduziert die Rückfragen von Bauherrenseite und erspart viele Missverständnisse.
  • Klare, deutlich zu lesende Berichte stärken die Transparenz im Bauprojekt und stärken so das Vertrauen des Auftraggebers.
  • Die externen Bauleiter und der Bauherr selbst kann (und sollte) die Gelegenheit haben, die online zur Verfügung stehenden Berichte einsehen zu können. Mitdiesem Konzept der zweistufigen Freigabe ist sichergestellt, dass der Kunde eingebunden bleibt. „Das habe ich ja gar nicht gewusst“ wird dann schwieriger.
  • Geben Sie Ihren Polieren die Sicherheit, dass die Berichte von der internen Bauleitung vor der Veröffentlichung für den Bauherren noch einmal intern geprüft werden. Damit vermeiden Sie Aussagen, die sich langfristig ggf. nachteilig auswirken.
  • Mit der internen Prüfung wird schneller erfasst, welche der erbrachten Leistungen eine zusätzliche Vergütung ermöglichen, da die eigenen Bauleiter das Angebot häufig besser kennen als die Poliere vor Ort. Hier bleibt großes Potenzial oft ungenutzt.
  • Das digitale Bautagebuch erleichtert den Kollegen auf der Baustelle das Ausfüllen, denn alles, was sie in einem der voran gegangenen Berichte eingetragen haben, steht als Auswahlmenü erneut zur Verfügung. So sind wiederkehrende Tätigkeiten, Baumaterialien und Werkzeuge mit wenigen Klicks eingetragen. Das spart Zeit, Geld und Nerven.
  • Sie legen fest, ob und wann die freigegebenen Berichte als PDF-Datei automatisch per Mail an die Beteiligten versandt werden. Das spart Zeit bei der Vorbereitung der nächsten Baubesprechung.
  • Bei Fragen zu bereits zurückliegenden Details auf der Baustelle finden Sie die gesuchten Informationen rasch über Datums- oder Stichwortsuche.
  • Das mühsame Einscannen der Berichte am Ende des Projekts entfällt. Mit einem Klick können alle Dokumente in eine PDF-Datei gesichert und ggf. an die Beteiligtenweiter verteilt werden.
  • Sie brauchen auf den Tabletts oder Laptops der Bauleiter keine neue Softwareaufzuspielen, weil das Bautagebuch online gespeichert und dezentral bereitgestellt wird. Das entlastet die IT-Abteilung und sorgt dafür, dass die Poliere vor Ort ihre Computer auf der Baustelle behalten können.
  • Lassen Sie sich von Projekten finden, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
  • Finden Sie Projekte in Ihrer Nähe, soweit etwas Passendes im Netzwerk enthalten ist.
  • Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und gemäß DSGVO gesichert.
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So starten Sie in die Baustellendokumentation mit Protefi

Registrieren

Registrieren Sie sich zunächst als Ausführende Firma. Mit der Nutzung des Online-Bautagebuchs wird Ihr Unternehmen zusätzlich Teil des Protefi Spezialisten-Netzwerks.

Projekt anlegen

Legen Sie mit wenigen Klicks ein Projekt an. Adresse und Bezeichnung sind hier ausreichend.

Personen hinzufügen

Geben Sie den Projektverantwortlichen aus Ihrer Firma an. Tragen Sie optional auch die externe Bauleitung und den Bauherren mit ein.

Projekt konfigurieren

Vergeben Sie Lese- und Schreibrechte. Legen Sie fest, ob und wann die neuen Berichte automatisch per Mail versandt werden. Die externe Bauleitung kann die freigegebenen Berichte lesen, kommentieren und digital freigeben.

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Was sonst noch?

Weisen Sie die Mitarbeiter vor Ort ausführlich ein. Alle Eintragungen sind übersichtlich und selbst erklärend. Bei Rückfragen wenden Sie sich an service@protefi.de

Stimmen Sie sich mit dem Bauherren und dessen Bauleitern ab, dass diese die Berichte selbst zeitnah über deren Zugang zum Bautagebuch einsehen und freigeben bzw. kommentieren können.

Denken Sie auch daran, Ihren Mitarbeiter(innen) im Büro einen Zugang zu ermöglichen. Sie können rasch Berichte zu bestimmten Details filtern und ggf. als PDF-Datei versenden.

Nutzen Sie am Ende des Projekts die Gelegenheit alle Berichte in einer PDF-Datei zu speichern um sie so im Handumdrehen der Gesamt-Dokumentation hinzuzufügen.

Was sagen langjährige Stammkunden von Project Team Finder?

Kundenstimmen

Wir verwenden den Project Team Finder und vor allem das Modul „Bautagebuch“, um unsere Fernwärme-Baustellen zu dokumentieren. Da verschiedene Bauleiter die Baustellenüberwachung übernehmen, ist es uns wichtig gewesen, ein einheitliches und zentrales Werkzeug zu verwenden, mit dem die Beteiligten die Situation vor Ort schnell und eindeutig beschreiben und verdeutlichen können. Wir als Bauherr sind somit über die neuesten Entwicklungen informiert und wissen, was auf der Baustelle geschieht. Wenn wir über bestimmte Details Näheres wissen möchten, können wir uns mit der Stichwortsuche schnell die dazu passenden Berichte filtern und anzeigen lassen. Für unsere Bauleiter ist es eine Erleichterung die Dokumentation schon vor Ort mit dem Smartphone erledigen zu können, ohne viel Papier bewegen zu müssen.
Peter Lohr, Geschäftsführer GEOVOL Unterföhring GmbH
Eine einfache und digitale Lösung für das Thema Bautagebuch bietet für uns der Project Team Finder. Ein großer Pluspunkt dabei ist vor allem die Zeitersparnis: Die täglichen Routinearbeiten können damit von den Bauleitern viel schneller erfasst werden. Über Auswahlmenüs können beispielsweise Informationen aus den vergangenen Tagen erneut eingetragen werden. Außerdem können die Bauleiter jederzeit Berichte prüfen und freigeben, ohne dass bei den Baubesprechungen Zeit dafür verloren geht. Unnötige Papierausdrucke gehören somit der Vergangenheit an.
Franz Fuchs, Projektleiter Fa. Josef Rädlinger Bauunternehmen GmbH
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